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國內(nèi)外會展業(yè)飛快的發(fā)展速度日益引起人們的重視和矚目。它作為第三產(chǎn)業(yè)中一個(gè)舉足輕重的作業(yè)，在世界各國經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展的過程中，向世人顯示了其無與倫比的功能和不可替代的作用。

㈠高度開放的展示窗口

會展業(yè)的各種會議和展會是了解市場、走向市場、了解世界經(jīng)濟(jì)、融入世界經(jīng)濟(jì)的最直接、最開放、最形象、最直觀的窗口。從舉辦過、舉辦地區(qū)和城市來說，一個(gè)成功的國際會議和展覽會就是一個(gè)最形象生動和直觀的新聞發(fā)布會。

㈡密集流暢的信息溝通渠道

回顧國內(nèi)外會展業(yè)的發(fā)展歷史，我們可以十分清楚地看到，國內(nèi)外的任何會議總是討論政治、社會、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、教育等各行各業(yè)當(dāng)前最關(guān)心和最前沿的議題，是交流和獲取信息的最佳機(jī)會。而各種展覽會又總是國內(nèi)外最新產(chǎn)品的最佳展示場所和近現(xiàn)代科技發(fā)展的最佳推廣渠道。

會展業(yè)高凝聚性特點(diǎn)在帶來巨大人流的同時(shí)，也帶來了信息流，會議和展覽成了密集信息的流暢溝通渠道，大大地推動了世界各國和各地區(qū)間所進(jìn)行的政治、經(jīng)濟(jì)、文化和科技的交流與往來。

㈢高效靈活的交易中心

會展業(yè)的展覽會通常采取規(guī)模經(jīng)營的方式，在相對集中的場所內(nèi)，匯集了雞丁行業(yè)的各類企業(yè)來展示和展銷各種產(chǎn)品，使當(dāng)?shù)睾屯獾氐牟少徤淘谡褂[會上對自己所需要的產(chǎn)品進(jìn)行充分的比較合適選擇，而無需為尋找質(zhì)優(yōu)價(jià)低的供貨對象到處奔波。它大大降低了采購成本，改善了買家的經(jīng)營環(huán)境，為各類企業(yè)帶來了巨大的便利，在同一時(shí)間、同一地點(diǎn)使某一行業(yè)中最重要的生產(chǎn)廠家和購買商集中到一起，這種機(jī)會在其他場合確實(shí)找不到。據(jù)英國展覽業(yè)聯(lián)合會調(diào)查，展覽是優(yōu)于專業(yè)雜志、直接郵寄、人員推銷、公關(guān)、報(bào)紙、電視等促銷手段的最有效的營銷中介體。

㈣經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展的助推器和晴雨表

會展業(yè)屬于第三產(chǎn)業(yè)，它的發(fā)展能成為一個(gè)地區(qū)和一個(gè)城市新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。越是發(fā)展中的地區(qū)和城市，越是希望借助會展業(yè)這條渠道，推動經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展。

發(fā)展會展業(yè)，是西安人流、物流、信息流的捷徑，也是社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求。

會展業(yè)不僅產(chǎn)生明顯的直接經(jīng)濟(jì)效益，而且也會產(chǎn)生巨大的間接經(jīng)濟(jì)效益。除產(chǎn)生直接和簡介的經(jīng)濟(jì)效益外，還同時(shí)產(chǎn)生不可忽視的社會效益。它在改變社會產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、增加就業(yè)機(jī)會、提高城市知名度、帶動周邊地區(qū)社會發(fā)展等方面的作用，常常是意想不到和無法估量的。

㈤城市建設(shè)的加速器

要發(fā)展一個(gè)地區(qū)的會展業(yè)必然要求這個(gè)城市和地區(qū)具備發(fā)展會展業(yè)所需要的種種條件，其中，規(guī)模宏大、基礎(chǔ)設(shè)施齊全、交通便捷、服務(wù)優(yōu)良的硬件——會展場館建設(shè)更是必不可少的。所以，會展業(yè)的發(fā)展能必然帶動城市基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，能帶動機(jī)場、車站、高速公路、飯店、展覽中心、城市綠地與環(huán)保、商務(wù)樓建設(shè)與灌流等等。

會展業(yè)的開發(fā)和發(fā)展是一個(gè)國家和一個(gè)城市綜合面貌的重要體現(xiàn)，在很大程度上，也是一個(gè)國家和一個(gè)城市興旺發(fā)達(dá)和綜合實(shí)力的象征和體現(xiàn)。