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會(huì)議業(yè)是會(huì)展業(yè)的重要組成部分，是世界政治生活與經(jīng)濟(jì)生活不可缺少的組成部分，世界各國高度重視會(huì)議業(yè)并競相舉辦各種國際會(huì)議，推動(dòng)了國際會(huì)展業(yè)的發(fā)展。

會(huì)議種類

㈠按規(guī)模、形式分類

1、大會(huì)（Convention）

在會(huì)議業(yè)中最常用的英語詞匯是Convention，即“大會(huì)”的意思。字典告訴我們，Convention這樣的大會(huì)是一種就特殊事件采取行動(dòng)的代表會(huì)議，這些事件可以使政治的、貿(mào)易的或科學(xué)技術(shù)的。絕大多數(shù)這種大會(huì)有重復(fù)的周期性，最通常是一年一次。

2、（正式的）會(huì)議、討論會(huì)、協(xié)商會(huì)（Conference）

這種會(huì)議（Conference）是近似于大會(huì)（Convention）的同義詞。通常要有許多的討論和參與性活動(dòng)。英文中Convention這個(gè)詞，在貿(mào)易界是用來指一般性質(zhì)的經(jīng)常性會(huì)議，而Conference這個(gè)詞雖然在貿(mào)易界也使用，但更經(jīng)常使用在科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)，它們的區(qū)別主要是在語義上，而不是實(shí)施中的差別

3、（代表）大會(huì)（Congress）

即專業(yè)人員代表會(huì)議，（美國等國的）過會(huì)，議會(huì)（Congress）。Congress這個(gè)詞最常在歐洲和國際性活動(dòng)中使用。它通常指在本質(zhì)上同Conference這樣的會(huì)議相同的事件或活動(dòng)。

4、論壇（Forum）

這種一般被專題演講或者專門小組成員主持并以有許多反復(fù)深入的討論為特征的會(huì)議，通常被稱為“論壇”（Forum）。它可以有許多聽眾參與，并可由專門小組成員和聽眾就問題的各方面發(fā)表意見和看法，兩個(gè)或更多的演講者可能持相反的立場，對聽眾發(fā)表演講而不是互相講給對方聽。

5、座談會(huì)、專題討論會(huì)、酒會(huì)（正式宴會(huì)后以音樂及談話為主）（Symposium）

這種座談會(huì)或?qū)ｎ}討論會(huì)除了更加正式外，與Forum那樣的論壇會(huì)議是一樣的。

6、講座（Lecture）

講座要更正式一些，更要有組織一些，經(jīng)常由一名專家進(jìn)行個(gè)別演講。講座之后可以有、也可以沒有來自觀眾的提問。講座的規(guī)模大小都有。

7、研討會(huì)、專家討論會(huì)、討論會(huì)（Seminar）

這種研討會(huì)形式通常有許多參與的活動(dòng)，出席者有許多平等交換意見的機(jī)會(huì)，知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)被大家分享。研討會(huì)通常是在討論主持人的主持下進(jìn)行的。這種形式明顯地在相對小的范圍內(nèi)進(jìn)行，當(dāng)這樣研討會(huì)規(guī)模變大時(shí)，就變成了論壇Forum或Symposium這樣的討論會(huì)或?qū)ｎ}討論會(huì)了。

8、專題研討會(huì)（研究、寫作等的）、實(shí)習(xí)班、實(shí)驗(yàn)班（Workshop）

專題研討會(huì)（workshop）的形式僅指處理專門問題或特殊分配任務(wù)的一般性的小組會(huì)議。Workshop這種形式經(jīng)常被培訓(xùn)負(fù)責(zé)人用來進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)的。參加者實(shí)際上是互相學(xué)習(xí)，同時(shí)分享新的知識(shí)、技能和對問題的看法。很明顯，它是以面對面商討和參與性強(qiáng)為特征的。

9、分析處理討論會(huì)（Clinic）

這種形式的會(huì)議在培訓(xùn)活動(dòng)中經(jīng)常被采用，分析處理討論會(huì)為特殊的課題提供訓(xùn)練和知道，它幾乎始終局限在小范圍里。

10、專門小組就某一問題公開進(jìn)行的討論會(huì)（Panel）

這種就某一問題公開進(jìn)行的討論會(huì)，需要兩個(gè)或更多的、提供觀點(diǎn)或某一領(lǐng)域?qū)ｉT知識(shí)的演講者，并和專門小組成員或聽眾一起公開進(jìn)行討論。這種討論會(huì)總是由主持人掌握，可以使大型會(huì)議的一部分。

11、講習(xí)會(huì)、講座（Institute）

會(huì)議、研討會(huì)和專題討論會(huì)通常由學(xué)會(huì)和協(xié)會(huì)召開，這些學(xué)會(huì)和協(xié)會(huì)在某一行業(yè)或?qū)I(yè)范圍內(nèi)建立并提供進(jìn)修和培訓(xùn)機(jī)會(huì)。Institute這個(gè)詞常用來指同一議題的系列會(huì)議。例如，一個(gè)協(xié)會(huì)也許會(huì)在一年的每個(gè)季度提供連續(xù)性的培訓(xùn)項(xiàng)目。

12、隱蔽會(huì)議（Retreat）

隱蔽會(huì)議通常是典型的、為了制訂詳細(xì)計(jì)劃而在偏遠(yuǎn)位置集合在一起召開的會(huì)議，簡單地講，就是為了擺脫干擾而舉行的小型會(huì)議。

13、展覽會(huì)（Exhibition）、展示會(huì)（Trade show）

展覽會(huì)通常是指和大會(huì)（Convention）相關(guān)聯(lián)而舉行的活動(dòng)。展覽會(huì)形式通常被經(jīng)銷商用來展示他們的商品和服務(wù)，它有著固定的觀眾，因?yàn)樗Ｗ鳛闀?huì)議的一部分而舉行。

展示會(huì)這個(gè)詞用來描述為了自己而舉行的展覽。在歐洲，這樣的展覽形式一般沒有什么程序，通常成為交易會(huì)（Trade fair）。

14、會(huì)議（Meeting）

上述我們明確定義的詞都代表某一種會(huì)議，當(dāng)似乎沒有什么詞好用時(shí)，可簡單地叫做“會(huì)議”（Meeting）。

㈡按會(huì)議舉辦機(jī)構(gòu)分類

1、協(xié)會(huì)會(huì)議（Association meeting）

協(xié)會(huì)是由具有共同興趣和利益的專業(yè)人員或機(jī)構(gòu)組成，通過它來交流、協(xié)商、研討或解決本行業(yè)的最新發(fā)展、市場策略以及存在的問題。這些協(xié)會(huì)會(huì)議一般又可分為：

⑴年會(huì)（annual conference）：對于協(xié)會(huì)來講，年會(huì)是最大型的會(huì)議，幾乎每個(gè)協(xié)會(huì)每年都要舉行一次年會(huì)。在所有各種協(xié)會(huì)里，不管是國際性的、全國性的還是地方性的協(xié)會(huì)，年會(huì)已成了一種例行程序。

⑵地區(qū)性會(huì)議（regional convention）：全國性組織召開的區(qū)域性會(huì)議和地區(qū)性協(xié)會(huì)召開的區(qū)域性會(huì)議的區(qū)別就是發(fā)起者和主辦者不同。地區(qū)性會(huì)議通常比全國性會(huì)議在出席人數(shù)和會(huì)議規(guī)模上都要笑，地區(qū)性會(huì)議比全國性會(huì)議舉行的展示活動(dòng)規(guī)模也要小，而且有的地區(qū)性會(huì)議有展示活動(dòng)，有的就沒有，沒有一定的規(guī)律。

⑶大會(huì)（convention）：協(xié)會(huì)除了舉行年會(huì)以外，還根據(jù)工作的進(jìn)展，及時(shí)地就某些具體的活動(dòng)和項(xiàng)目經(jīng)常召開各種大會(huì)。具體到某一行業(yè)，大會(huì)數(shù)量當(dāng)然就不一樣。

⑷專題研討會(huì)（seminar&workshop）：專題研討會(huì)在性質(zhì)上同大會(huì)（convention）有密切聯(lián)系，但范圍規(guī)模都要小些。協(xié)會(huì)專題研討會(huì)通常和培訓(xùn)及繼續(xù)教育聯(lián)系在一起，這樣的專題研討會(huì)在全國巡回舉行，每次參加人數(shù)不多，幾乎在任何規(guī)模的飯店內(nèi)都可進(jìn)行。

⑸理事會(huì)和委員會(huì)會(huì)議（board&committee meeting）：各種協(xié)會(huì)的業(yè)務(wù)經(jīng)常需要協(xié)會(huì)召開小型會(huì)議，理事會(huì)也許要定期碰頭，不必一定在協(xié)會(huì)辦公所在地的城市，這些會(huì)議常常被安排在吸引人的地點(diǎn)舉行。這些會(huì)議召開的頻率不一樣，而且也能在任何大小的飯店舉行，只要這個(gè)飯店適合開會(huì)。

2、公司會(huì)議（company or cooperation meeting）

為了企業(yè)自身的發(fā)展，應(yīng)付日趨激烈的競爭，計(jì)劃和協(xié)調(diào)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、策略及各項(xiàng)指標(biāo)等，各類公司每年都要舉行各種會(huì)議。出席會(huì)議的范圍十分廣泛，通常召開的公司會(huì)議有下列類型：

⑴國際、全國和地區(qū)性銷售會(huì)議（international、national?ional sales meeting）：國際、全國和地區(qū)性銷售會(huì)議是最主要的公司會(huì)議，并且是最大的公司會(huì)議市場之一。市場激烈的競爭決定了開會(huì)是自然的事宜，這些回憶隨著一直出現(xiàn)的新產(chǎn)品和銷售的新進(jìn)展而在全世界和全國不斷地召開。

⑵新產(chǎn)品介紹會(huì)和零售會(huì)議（new product introduction/dealer meeting）：企業(yè)的銷售總監(jiān)和銷售人員經(jīng)常召開全國性和區(qū)域性的會(huì)議，與零售商和批發(fā)商會(huì)面。

⑶專業(yè)技術(shù)會(huì)議（professional/technical meeting）：今天人類已進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，科技人員知識(shí)更新的需求逐年增強(qiáng)，技術(shù)發(fā)展和發(fā)明創(chuàng)造量之大、速度之快，均令人難以估算和預(yù)測。公司的專業(yè)技術(shù)會(huì)議經(jīng)常邀請顧問、專家、學(xué)者甚至零售商參加，通常都以專題研討會(huì)的形式召開。

⑷管理會(huì)議（management meeting）：就想銷售和技術(shù)人員要開會(huì)一樣，各級管理人員也要定期或不定期的召開各種會(huì)議。管理會(huì)議最通常的是持續(xù)2天，沒有特定的選址規(guī)律。從容易到達(dá)市中心或機(jī)場所在地到偏遠(yuǎn)的度假地及山林小屋，都可能成為公司管理會(huì)議的召開之地。

⑸培訓(xùn)會(huì)議（training meeting）：各級人員的培訓(xùn)是公司的一項(xiàng)重要活動(dòng)。許多培訓(xùn)活動(dòng)，特別是對公司職工的培訓(xùn)，就安排在公司所在地進(jìn)行，實(shí)質(zhì)上就是工作中進(jìn)行的培訓(xùn)。但大約也有一半培訓(xùn)部經(jīng)理在公司外面安排培訓(xùn)，而且定期進(jìn)行。這種培訓(xùn)參加人員不多，不到50人，絕大多數(shù)情況都在30人左右，10-15人左右的培訓(xùn)班也并不少見。培訓(xùn)會(huì)議召開的時(shí)間一般在3天左右，小飯店就能接待安排這樣的會(huì)議。

⑹股東/公關(guān)會(huì)議（stockholder/public relation meeting）：公司還感到經(jīng)常有必要為飛公司雇員召開會(huì)議，其中經(jīng)常想到要召開的一個(gè)會(huì)就是股東年會(huì)。

⑺獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議（incentive meeting）：每年都會(huì)有數(shù)萬人超額完成企業(yè)為他們制定的業(yè)務(wù)目標(biāo)，他們中的許多人得到的公司獎(jiǎng)勵(lì)是被安排一次旅行，而80%的獎(jiǎng)勵(lì)旅行都會(huì)包括一次表彰鼓勵(lì)員工或經(jīng)銷商的會(huì)議。這種會(huì)議就被稱為“獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議”。

3、國際組織和政府會(huì)議（international organization&government meeting&conference）：

出于政治、經(jīng)濟(jì)、文化等原因，聯(lián)合國、個(gè)國際組織，如世界貿(mào)易組織（WTO）、世界衛(wèi)生組織（WHO）、世界旅游組織（OMT）等，以及各國政府每年都要組織舉辦各種類型、規(guī)模和檔次的國際性大會(huì)、論壇、研討會(huì)等。

各國政府的會(huì)議業(yè)務(wù)也是經(jīng)常易被忽視的細(xì)分市場，與其他會(huì)議細(xì)分市場相比，政府會(huì)議市場盈利微薄。但是這一細(xì)分市場確實(shí)會(huì)議業(yè)務(wù)的主要來源，特別是政府機(jī)構(gòu)與企業(yè)、商務(wù)團(tuán)體的交流，更是經(jīng)常通過召開各種規(guī)模、形式的會(huì)議進(jìn)行的。

4、展銷會(huì)與博覽會(huì)（exhibition&exposition）

展銷會(huì)與博覽會(huì)主要是陳列展示商品，向客戶和潛在客戶介紹、推銷產(chǎn)品和服務(wù)，規(guī)模不一。經(jīng)濟(jì)越是發(fā)達(dá)的地區(qū)，此類活動(dòng)也就越多。這種互動(dòng)通常伴隨著許多小型的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、研討會(huì)等，因此會(huì)中套會(huì)的現(xiàn)象在此類活動(dòng)中已習(xí)以為常。

5、其他會(huì)議（other meeting）：如宗教會(huì)議等。